La organización ha implementado un sistema eficaz para controlar la información documentada necesaria para el funcionamiento del Sistema de Gestión Integrado (SGI), asegurando que esta sea adecuada, accesible, actualizada y controlada. Este sistema permite que la documentación sea revisada, aprobada, distribuida, almacenada y eliminada de manera controlada, cumpliendo con los requisitos de las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 50001.
Control de la Información Documentada
La organización ha establecido un sistema de control adecuado de la información documentada necesaria para la implementación y operación eficaz del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC). La información documentada incluye documentos y registros que son esenciales para garantizar que los procesos y actividades del SGC se gestionen de manera controlada y se cumplan los requisitos de calidad.
Se han identificado los documentos que son esenciales para el SGC y se asegura su control y disponibilidad para el personal pertinente.
Los documentos del SGC son accesibles a las personas que los necesitan y son actualizados periódicamente para asegurar que se mantengan relevantes y precisos.
Se implementan procedimientos para garantizar que todos los registros del SGC sean precisos, legibles, fáciles de acceder y se mantengan durante el tiempo necesario.
El control de la información documentada es fundamental para garantizar la consistencia, trazabilidad y mejora continua de los sistemas de gestión. La organización asegura que toda la documentación sea gestionada de manera sistemática, con revisiones periódicas y actualizaciones según sea necesario para mantener su relevancia y efectividad.
Mediante la implementación de procedimientos estandarizados para el control de documentos y registros, asegurando que toda la información documentada sea apropiada, accesible, protegida y mantenida de acuerdo con los requisitos de cada sistema de gestión.
El Coordinador del SGI es el responsable principal del control de la información documentada, con el apoyo de los responsables de cada área funcional y la supervisión de la Dirección.