Este formulario tiene como objetivo gestionar la consulta y retiro de documentos inactivos del archivo documental del Sistema de Gestión Integrado (SGI). Debe ser completado por el personal autorizado que requiera consultar o retirar documentación archivada.
Formulario de Consulta o Retiro de Documentos Inactivos
| CONSULTA DE DOCUMENTOS INACTIVOS | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CÓDIGO | FORM-025 | |||||||||
| REVISIÓN | 0 | |||||||||
| FECHA: | 01.12.2024 | |||||||||
| INFORMACIÓN PARA LA CONSULTA | COMPROMISO DE ENTREGA | |||||||||
| FECHA | RESPONSABLE (Persona que hace la consulta) |
DESCRIPCIÓN (carpeta / caja / correlativo / Proceso) |
ENTREGADO POR (Personal de SGIA) |
FECHA DE COMPROMISO (Para entrega de documento) |
ENTREGADO | FECHA DE ENTREGA | RECIBE Y VERIFICA (SGC) |
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| SI | NO | |||||||||
Instrucciones para completar el formulario:
- FECHA: Fecha en la que se realiza la consulta o solicitud de retiro (formato DD.MM.AAAA).
- RESPONSABLE: Nombre completo de la persona que realiza la consulta o solicita el documento.
- DESCRIPCIÓN: Detalle completo del documento solicitado (carpeta, caja, correlativo, proceso relacionado).
- ENTREGADO POR: Nombre del personal de SGIA que entrega el documento.
- FECHA DE COMPROMISO: Fecha acordada para la devolución del documento (si aplica).
- ENTREGADO (SI/NO): Marcar con "X" en la casilla correspondiente al momento de la entrega.
- FECHA DE ENTREGA: Fecha real en la que se entrega el documento al solicitante.
- RECIBE Y VERIFICA (SGC): Firma y nombre de quien recibe el documento, verificando su estado.
Autorizaciones y Firmas
RESPONSABLE DE CONSULTA
Nombre y Firma
ENTREGADO POR (SGIA)
Nombre y Firma
RECIBIDO POR (SGC)
Nombre y Firma
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original | CEO |