1. Objetivo
Establecer la metodología mediante la cual la Alta Dirección evalúa la conveniencia, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn), asegurando su alineación con la estrategia organizacional, la Política Energética y los objetivos y metas energéticas, promoviendo decisiones estratégicas para la mejora continua del desempeño energético.
2. Alcance
Aplica a la revisión periódica (al menos anual) del SGEn, abarcando todas las áreas, procesos, indicadores, metas y recursos energéticos bajo el alcance del sistema, conforme al ciclo de mejora Planificar -- Hacer -- Verificar -- Actuar (PHVA).
3. Fundamento normativo
- ISO 50001:2018 -- Cláusula 9.3 "Revisión por la Dirección".
- SGEn-POL-001 -- Política Energética.
- SGEn-DOC-009 -- Planes de Acción Energética.
- SGEn-DOC-008 -- Indicadores de Desempeño Energético (EnPI).
- SGEn-REG-019 -- Informes de Auditorías Internas.
- SGEn-REG-020 -- Seguimiento de Acciones de Auditoría.
- SGEn-PRO-007 -- No Conformidades y Acciones Correctivas.
4. Frecuencia y convocatoria
La revisión se realiza al menos una vez por año o cuando se producen cambios significativos en el contexto energético, resultados de auditorías o desempeño del sistema.
Es convocada por la Dirección General, con participación de:
- Coordinador del SGEn.
- Comité de Energía.
- Representantes de Mantenimiento, Producción, Ingeniería, Logística, Infraestructura y RRHH.
- Cuando aplique, auditores internos o asesores externos.
5. Entradas de la revisión
De acuerdo con la Norma ISO 50001:2018 (9.3.2), la revisión por la dirección considera las siguientes entradas:
| Nº | Elemento de entrada | Fuente / Documento de referencia |
|---|---|---|
| 1 | Resultados de auditorías internas y externas | SGEn-REG-019 / SGEn-REG-020 |
| 2 | Cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos | SGEn-DOC-016 / SGEn-REG-002 |
| 3 | Desempeño energético y logros de los objetivos y metas | SGEn-DOC-008 / SGEn-DOC-009 |
| 4 | Resultados de mediciones, monitoreo y análisis energético | SGEn-REG-018 / REG-025 |
| 5 | Estado de acciones correctivas y preventivas | SGEn-REG-022 / REG-020 |
| 6 | Seguimiento de oportunidades de mejora | SGEn-REG-026 |
| 7 | Cambios en el contexto organizacional, tecnológico o energético | SGEn-DOC-001 / DOC-002 |
| 8 | Necesidades de recursos humanos y tecnológicos | SGEn-DOC-013 / PLAN-003 |
| 9 | Comunicación de partes interesadas y desempeño de proveedores | SGEn-DOC-015 / REG-029 |
| 10 | Grado de cumplimiento de la Política Energética | SGEn-POL-001 |
| 11 | Resultados de revisiones previas | Acta anterior SGEn-REG-021 |
6. Desarrollo de la reunión
- Apertura: presentación de los objetivos, agenda y alcance de la revisión.
- Análisis de desempeño: revisión de los indicadores, metas y objetivos energéticos.
- Revisión de hallazgos: discusión de auditorías, no conformidades y acciones pendientes.
- Evaluación de la Política Energética y recursos disponibles.
- Análisis de riesgos y oportunidades emergentes.
- Determinación de decisiones estratégicas y nuevas metas energéticas.
- Cierre: firma de acta y comunicación de compromisos.
7. Salidas de la revisión
Según ISO 50001:2018 (9.3.3), la revisión debe generar decisiones y acciones relacionadas con:
| Nº | Elemento de salida | Ejemplo / Resultado esperado |
|---|---|---|
| 1 | Mejora continua del SGEn y desempeño energético | Proyectos de reducción de consumo, sustitución tecnológica. |
| 2 | Actualización de la Política Energética | Inclusión de nuevos compromisos de energía renovable. |
| 3 | Revisión o establecimiento de nuevos objetivos y metas | Aumentar eficiencia térmica 5 % anual. |
| 4 | Planificación de recursos humanos y financieros | Asignación de presupuesto para medición inteligente. |
| 5 | Acciones correctivas o preventivas | Eliminación de causas raíz de desviaciones energéticas. |
| 6 | Revisión de la LBE y EnPI | Actualización por cambios operativos o tecnológicos. |
| 7 | Necesidad de nuevos controles o procedimientos | Implementar procedimiento de gestión de variadores. |
| 8 | Evaluación de proveedores energéticos | Selección de proveedor con contrato tarifario eficiente. |
8. Formato de acta de revisión (SGEn-REG-021)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de reunión: | [DD/MM/AAAA] |
| Participantes: | Dirección / Comité de Energía / Áreas clave |
| Lugar / Modalidad: | [Sala de reuniones / Virtual] |
| Temas tratados: | Desempeño energético, auditorías, recursos, objetivos, riesgos |
| Decisiones y acuerdos: | [Detalle de acuerdos alcanzados] |
| Responsables asignados: | [Nombres y cargos de responsables] |
| Plazo de ejecución: | [Fechas límite para cada acción] |
| Evidencia / soporte: | Gráficos, informes, indicadores |
| Firma del Director General: | |
| Firma del Coordinador del SGEn: |
9. Indicadores del proceso de revisión
| Indicador | Fórmula | Meta | Frecuencia | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Cumplimiento del plan anual de revisión | (Revisiones realizadas / planificadas) × 100 | 100 % | Anual | Coord. SGEn |
| Ejecución de acuerdos de revisión | (Acciones completadas / totales) × 100 | ≥ 90 % | Trimestral | Comité de Energía |
| Mejoras implementadas tras revisión | (Proyectos energéticos ejecutados / propuestos) × 100 | ≥ 85 % | Anual | Dirección |
| Satisfacción de participantes | Promedio de evaluación ≥ 4/5 | ≥ 80 % | Anual | RRHH / SGEn |
10. Responsabilidades
| Cargo | Responsabilidad |
|---|---|
| Dirección General | Convocar, presidir y aprobar los resultados de la revisión. |
| Coordinador del SGEn | Preparar el informe, consolidar datos y levantar el acta. |
| Comité de Energía | Evaluar resultados, proponer mejoras y priorizar acciones. |
| Responsables de Área | Proveer información y ejecutar las acciones asignadas. |
| RRHH / Comunicación | Difundir los resultados y compromisos del SGEn. |
11. Registros asociados
- SGEn-REG-021 -- Acta de Revisión por la Dirección.
- SGEn-REG-019 -- Informes de Auditorías Internas.
- SGEn-REG-020 -- Seguimiento de Acciones de Auditoría.
- SGEn-REG-026 -- Oportunidades de Mejora Energética.
- SGEn-DOC-009 -- Planes de Acción Energética.
- SGEn-DOC-008 -- Indicadores de Desempeño Energético.
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.02.2025 | Original | CEO |