Objetivo
Establecer el procedimiento mediante el cual la Organización identifica, evalúa, aprueba, implementa y revisa los cambios planificados o no planificados que puedan tener impacto sobre el Sistema de Gestión de la Energía (SGEn), su desempeño energético o el cumplimiento de los requisitos aplicables.
Alcance
Este procedimiento aplica a todos los procesos, áreas, equipos, instalaciones, actividades, tecnologías y personal dentro del alcance del SGEn, que experimenten modificaciones que puedan afectar el uso, consumo, eficiencia o desempeño energético de la Organización.
Incluye:
- Cambios técnicos (equipos, sistemas, infraestructura).
- Cambios operativos o de proceso.
- Cambios organizacionales (roles, responsabilidades, estructura).
- Cambios documentales del SGEn.
- Cambios normativos o legales en materia energética.
Fundamento normativo
- ISO 50001:2018 -- Cláusulas 6.3, 8.1 y 10.1.
- SGEn-DOC-006 -- Revisión Energética.
- SGEn-DOC-007 -- Línea Base Energética.
- SGEn-DOC-009 -- Planes de Acción Energética.
- SGEn-REG-022 -- Registro de No Conformidades y Acciones Correctivas.
- SGEn-REG-027 -- Registro de Cambios Energéticos.
Definiciones
- Cambio planificado: modificación prevista y aprobada, evaluada antes de su implementación.
- Cambio no planificado: modificación realizada por urgencia o necesidad operativa, evaluada posteriormente.
- Evaluación de impacto energético: análisis previo o posterior para determinar efectos en el consumo, eficiencia o desempeño energético.
- Control de cambio: proceso sistemático que asegura que los cambios sean gestionados de manera controlada y documentada.
Procedimiento general de control de cambios
| Etapa | Actividad | Descripción | Responsable | Registro / Evidencia |
|---|---|---|---|---|
| 1. Identificación del cambio | Detección necesidad | Se detecta la necesidad de un cambio técnico, operativo o documental. | Responsable de área | SGEn-FORM-019 |
| 2. Evaluación del impacto energético | Análisis de impacto | Se analiza cómo afectará al consumo, eficiencia o desempeño energético. | Coord. SGEn / Comité Energía | SGEn-FORM-019 |
| 3. Aprobación del cambio | Autorización | La Dirección aprueba o rechaza la implementación según impacto y viabilidad. | Dirección General | SGEn-FORM-019 |
| 4. Implementación del cambio | Ejecución | Se ejecuta la modificación conforme a plan aprobado. | Responsable técnico / área | Plan de acción / registros |
| 5. Verificación post-cambio | Comprobación resultados | Se comprueba el resultado del cambio y su efecto en el desempeño energético. | Coord. SGEn | SGEn-REG-027 |
| 6. Actualización documental | Actualización documentos | Se actualizan documentos, procedimientos o inventarios afectados. | SGEn / Control documental | DOC actualizado |
| 7. Comunicación y cierre | Información y archivo | Se informa al personal y se archivan las evidencias. | RRHH / SGEn | Registro SGEn-REG-027 |
Criterios de evaluación del impacto energético
| Criterio | Descripción | Escala |
|---|---|---|
| Consumo energético | Variación esperada en kWh, m³ o L. | Alto / Medio / Bajo |
| Eficiencia operativa | Cambios en rendimiento, factor de carga o caudal. | Mejora / Neutro / Deterioro |
| Impacto económico | Costo de implementación y retorno esperado. | Alto / Medio / Bajo |
| Cumplimiento legal o normativo | Riesgo de incumplir requisitos aplicables. | Cumple / Riesgo / No aplica |
| Seguridad operativa | Riesgo o mejora en condiciones de trabajo. | Mejora / Sin cambio / Riesgo |
| Requerimiento de capacitación | Necesidad de formar al personal por el cambio. | Sí / No |
Ejemplos de cambios sujetos a control
- Sustitución de compresores, motores, calderas o luminarias.
- Implementación de variadores de frecuencia o paneles solares.
- Modificación de parámetros operativos (presión, temperatura, caudal).
- Cambios en el software de monitoreo energético.
- Incorporación de nuevas líneas de producción o áreas de proceso.
- Reformulación de la Política Energética o del alcance del SGEn.
- Cambio en leyes, normas o requisitos energéticos aplicables.
Seguimiento y revisión de la eficacia
- Todo cambio implementado debe ser revisado a los 30 días para evaluar su eficacia.
- Si se detecta un impacto negativo, se genera una acción correctiva (SGEn-PRO-007).
- Los resultados se documentan en el SGEn-REG-027 -- Registro de Cambios Energéticos.
- Las conclusiones se presentan trimestralmente al Comité de Energía y durante la Revisión por la Dirección (SGEn-DOC-020).
Indicadores de control de cambios
| Indicador | Fórmula | Meta | Frecuencia | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Cambios controlados vs totales | (Cambios gestionados / cambios detectados) × 100 | ≥ 95 % | Trimestral | Coord. SGEn |
| Impacto positivo de los cambios | (Cambios con mejora / total cambios) × 100 | ≥ 80 % | Trimestral | Comité de Energía |
| Cumplimiento de revisión post-cambio | (Revisiones realizadas / cambios aprobados) × 100 | ≥ 90 % | Trimestral | Coord. SGEn |
Responsabilidades
| Cargo | Responsabilidad |
|---|---|
| Dirección General | Aprobar los cambios y asignar recursos necesarios. |
| Coordinador del SGEn | Evaluar el impacto energético y registrar los resultados. |
| Comité de Energía | Analizar la viabilidad y eficacia de los cambios implementados. |
| Responsables de Área | Proponer, ejecutar y documentar los cambios bajo su control. |
| RRHH / Comunicación | Difundir los cambios que afecten roles o formación. |
Registros asociados
- SGEn-FORM-019 -- Formulario de Evaluación y Aprobación de Cambios Energéticos.
- SGEn-REG-027 -- Registro Consolidado de Cambios Energéticos.
- SGEn-DOC-007 -- Línea Base Energética.
- SGEn-DOC-009 -- Planes de Acción Energética.
- SGEn-DOC-020 -- Revisión por la Dirección.
- SGEn-PRO-007 -- No Conformidades y Acciones Correctivas.
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original | CEO |