Sistema de Gestión de la Energía (SGEn)
Fecha de emisión:
01.12.2024
Elabora:
ESGI
Aprueba:
CEO
Versión:
000
Mantenimiento e Inspección de Equipos Energéticamente Significativos
Código: SGEn-REG-016
Objetivo

Establecer los procedimientos y criterios para el mantenimiento preventivo, correctivo e inspección periódica de los equipos energéticamente significativos, con el fin de asegurar su funcionamiento óptimo, maximizar la eficiencia energética y prevenir fallos que puedan generar sobreconsumos o interrupciones en el suministro energético.

Alcance

Este documento aplica a todos los equipos y sistemas energéticamente significativos (USE) identificados en el Inventario SGEn-REG-017, incluyendo sistemas eléctricos, térmicos, mecánicos, de climatización, iluminación y cualquier otro equipo que tenga impacto significativo en el consumo energético de la organización.

Fundamento normativo
  • ISO 50001:2018 -- Cláusula 8.1 (Operación) y 9.1 (Monitoreo, medición, análisis y evaluación).
  • SGEn-DOC-006 -- Revisión Energética.
  • SGEn-DOC-007 -- Línea Base Energética.
  • SGEn-PRO-001 -- Control Operacional -- Uso Eficiente de la Energía.
  • SGEn-REG-013 -- Registro de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
  • SGEn-REG-017 -- Inventario de Equipos Energéticamente Significativos.
Tipos de mantenimiento energético
  • Mantenimiento Preventivo Programado: Actividades planificadas periódicamente para mantener los equipos en condiciones óptimas de eficiencia energética.
  • Mantenimiento Predictivo: Basado en monitoreo de parámetros para anticipar fallos antes de que ocurran.
  • Mantenimiento Correctivo: Intervenciones realizadas cuando se detecta una falla o pérdida de eficiencia energética.
  • Inspección Periódica: Verificaciones programadas para evaluar el estado de los equipos y sistemas.
Programa de mantenimiento e inspección energética
Equipo / Sistema Tipo de Mantenimiento Actividades Principales Frecuencia Responsable Registro Evidencia
1 Compresor de aire Kaeser SK25 Preventivo Limpieza filtros, verificación fugas, control presión Mensual Mantenimiento SGEn-REG-013
2 Sistema HVAC Central Preventivo Limpieza serpentines, calibración termostatos, verificación aislamiento Trimestral Infraestructura SGEn-REG-013
3 Iluminación Industrial Inspección Verificación estado luminarias, medición niveles iluminación Semestral Infraestructura SGEn-REG-018
4 Caldera Cleaver-Brooks 200HP Predictivo Análisis gases combustión, control eficiencia térmica Anual Ingeniería SGEn-REG-013
5 Bombas de Agua Grundfos Preventivo Verificación sellos, control vibraciones, alineación Trimestral Mantenimiento SGEn-REG-013
6 Paneles Solares Fotovoltaicos Inspección Limpieza paneles, verificación conexiones, medición producción Trimestral SGEn SGEn-REG-025
7 Subestación Eléctrica Preventivo Termografía, limpieza, verificación conexiones Semestral Electricidad SGEn-REG-013
8 Motorreductores Preventivo Cambio lubricantes, verificación alineación, control temperatura Semestral Mantenimiento SGEn-REG-013
9 Sistema de Vapor Inspección Verificación trampas vapor, control aislamiento, detección fugas Trimestral Ingeniería SGEn-REG-018
10 Equipos de Oficina Preventivo Configuración modo ahorro, limpieza, verificación estado Anual TI / RRHH SGEn-REG-029
Criterios de intervención crítica

Se considerará intervención inmediata cuando se detecte alguno de los siguientes indicadores:

  • Reducción de eficiencia energética ≥ 10% respecto a los valores base
  • Fugas de fluidos (aire, vapor, agua, aceite) que generen pérdidas energéticas
  • Sobrecargas eléctricas ≥ 15% de la capacidad nominal
  • Vibraciones anormales en equipos rotativos
  • Temperaturas operativas fuera de rango especificado por fabricante
  • Consumo energético ≥ 20% superior a los valores históricos
Indicadores de desempeño de mantenimiento
Indicador Fórmula Meta Frecuencia Responsable
Cumplimiento programa mantenimiento (Actividades realizadas / actividades programadas) × 100 ≥ 95 % Mensual Coord. Mantenimiento
Tiempo medio entre fallas (MTBF) Horas operativas totales / número de fallas ↑ Tendencia Trimestral SGEn
Reducción consumo post-mantenimiento ((Consumo antes - consumo después) / consumo antes) × 100 ≥ 5 % Por intervención Comité de Energía
Costo mantenimiento / consumo energético (Costo mantenimiento / consumo energético total) × 100 ≤ 3 % Anual Finanzas / SGEn
Responsabilidades
Cargo Responsabilidad
Dirección General Aprobar el presupuesto de mantenimiento y garantizar recursos necesarios.
Coordinador del SGEn Supervisar la ejecución del programa de mantenimiento energético.
Jefe de Mantenimiento Planificar, ejecutar y documentar las actividades de mantenimiento.
Comité de Energía Revisar los resultados del mantenimiento y proponer mejoras.
Técnicos de Mantenimiento Ejecutar las actividades asignadas y registrar evidencias.
Responsables de Área Reportar anomalías y solicitar intervenciones cuando sea necesario.
Registros asociados
  • SGEn-REG-013 -- Registro de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
  • SGEn-REG-017 -- Inventario de Equipos Energéticamente Significativos.
  • SGEn-REG-018 -- Registro de Mediciones Energéticas.
  • SGEn-REG-025 -- Registro de Operación y Consumo Energético Diario/Mensual.
  • SGEn-REG-022 -- No Conformidades y Acciones Correctivas.
  • SGEn-PLAN-001 -- Plan de Mantenimiento Energético.
Historial de Versiones
Versión Fecha Asiento Aprueba
000 01.12.2024 Original CEO