Sistema de Gestión de la Energía (SGEn)
Fecha de emisión:
01.12.2024
Elabora:
ESGI
Aprueba:
CEO
Versión:
000
SGEn-REG-006 - Planes de Acción Energética
Código: SGEn-REG-006
🔷 1. Objetivo

Definir la metodología para la planificación, implementación, seguimiento y revisión de los planes de acción energética, asegurando que las metas y objetivos definidos contribuyan a la mejora continua del desempeño energético y estén alineados con la Política Energética (SGEn-POL-001).

🔷 2. Alcance

Este documento aplica a todas las áreas, procesos, equipos e instalaciones comprendidas dentro del alcance del SGEn (SGEn-DOC-003) y a toda actividad identificada como uso significativo de energía (USE) o con potencial de mejora energética.

🔷 3. Fundamento normativo

ISO 50001:2018 -- Cláusula 6.2 "Objetivos, metas energéticas y planes de acción".

SGEn-DOC-008 -- Indicadores de Desempeño Energético (EnPI).

SGEn-DOC-007 -- Línea Base Energética (LBE).

SGEn-PRO-006 -- Mejora Continua del Desempeño Energético.

🔷 4. Principios para la planificación energética

La planificación de los Planes de Acción Energética se basa en:

Evidencia de datos

Decisiones sustentadas en resultados de medición y análisis energético.

Priorización

Enfoque en procesos o equipos con mayor impacto energético.

Rentabilidad

Considerar criterios técnicos y económicos (ROI).

Participación

Incluir todas las áreas afectadas.

Seguimiento

Medir resultados con indicadores verificables (EnPI).

🔷 5. Estructura de los planes de acción energética

Cada plan de acción debe incluir como mínimo:

Elemento Descripción
Objetivo energético Resultado esperado alineado a la Política Energética.
Meta específica Valor cuantificable y medible a lograr.
Acciones a ejecutar Actividades concretas para alcanzar la meta.
Responsable(s) Persona o área encargada de su cumplimiento.
Recursos requeridos Humanos, técnicos o financieros.
Plazo de ejecución Periodo planificado para completar las acciones.
Indicadores asociados (EnPI) Variables para evaluar el desempeño.
Estado de avance Porcentaje o nivel de ejecución.
Evidencias Registros, informes o verificaciones de cumplimiento.
🔷 6. Formato oficial de Plan de Acción Energética (SGEn-REG-006)

El siguiente formato establece el modelo oficial para la gestión de los planes de acción energética:

Objetivo Energético Meta Cuantificable Acción / Proyecto Responsable Recursos Fecha inicio Fecha fin Indicador (EnPI) Evidencia / Registro Estado
1 Reducir consumo de electricidad -5 % anual Sustitución de luminarias LED Infraestructura US$ 3.500 Ene-2025 Jul-2025 kWh/m² SGEn-REG-025 ✅ En ejecución
2 Optimizar aire comprimido -10 % fugas Mantenimiento preventivo y control de presión Mantenimiento Recursos internos Feb-2025 Dic-2025 kWh/m³ aire SGEn-FORM-010 ✅ Cumple
3 Mejorar eficiencia térmica Aumento 8 % en calderas Implementar aislamiento y monitoreo digital Ingeniería US$ 6.000 Mar-2025 Sep-2025 Eficiencia % SGEn-REG-018 ⚠️ Parcial
4 Fomentar cultura energética 100 % personal formado Capacitaciones trimestrales de eficiencia RRHH / SGEn Internos Ene-2025 Dic-2025 % personal capacitado SGEn-REG-028 ✅ En curso
5 Reducir consumo vehicular -7 % L/km Racionalización de rutas y mantenimiento Logística US$ 2.000 Abr-2025 Oct-2025 L/km SGEn-REG-025 ⚠️ Parcial
🔷 7. Seguimiento y evaluación

El Coordinador del SGEn actualiza el SGEn-REG-006 mensualmente.

El Comité de Energía revisa trimestralmente el progreso y eficacia de cada acción.

Las desviaciones se documentan como no conformidades o acciones de mejora (SGEn-PRO-007).

Los resultados consolidados se presentan durante la Revisión por la Dirección (SGEn-DOC-020).

🔷 8. Indicadores de desempeño de los planes
Indicador Descripción Meta Frecuencia Responsable
Cumplimiento de acciones planificadas (Acciones ejecutadas / acciones totales) × 100 ≥ 90 % Trimestral Coord. SGEn
Eficacia de las acciones (Ahorro real / ahorro esperado) × 100 ≥ 85 % Trimestral Comité de Energía
Porcentaje de objetivos alcanzados (Objetivos cumplidos / objetivos planificados) × 100 ≥ 90 % Anual Dirección
Impacto económico del SGEn (Ahorro anual / inversión total) × 100 ≥ 100 % Anual Finanzas / SGEn
🔷 9. Comunicación de resultados

Los avances se comunican al personal mediante boletines internos y reuniones.

Los resultados anuales se publican en el Portal SGEn y en la Revisión por la Dirección.

Las buenas prácticas se documentan como acciones ejemplares para replicación interna.

🔷 10. Responsabilidades
Cargo Responsabilidad
Dirección General Aprobar los planes de acción energética y proveer recursos.
Coordinador del SGEn Consolidar los planes, coordinar ejecución y seguimiento.
Comité de Energía Analizar resultados, evaluar eficacia y priorizar acciones.
Responsables de Área Implementar las acciones asignadas y reportar resultados.
Todo el personal Aplicar prácticas de eficiencia energética en su trabajo diario.
🔷 11. Registros asociados
  • SGEn-REG-006 -- Plan de Acción Energética.
  • SGEn-REG-018 -- Registro de Mediciones Energéticas.
  • SGEn-REG-025 -- Registro de Consumo Energético Consolidado.
  • SGEn-FORM-010 -- Orden de Mantenimiento Energético.
  • SGEn-PRO-006 -- Mejora Continua del Desempeño Energético.
  • SGEn-DOC-008 -- Indicadores de Desempeño Energético.
Historial de Versiones
Versión Fecha Asiento Aprueba
000 01.12.2024 Original CEO