Registrar y dar seguimiento a todas las fallas, desviaciones o anomalías detectadas en los equipos e instrumentos de medición energética, con el fin de garantizar la exactitud, trazabilidad y confiabilidad de los datos utilizados en el Sistema de Gestión de la Energía (SGEn).
Objetivo
Alcance
Aplica a todos los instrumentos de medición y monitoreo incluidos en el Inventario de Equipos Energéticamente Significativos (SGEn-REG-017) y en el Plan de Calibración (SGEn-PLAN-002), como:
- Medidores eléctricos, caudalímetros, manómetros, termómetros
- Analizadores de gases, sensores de temperatura y presión
- Registradores automáticos y sistemas SCADA
Fundamento normativo
- ISO 50001:2018 -- Cláusulas 6.6 y 9.1.
- SGEn-PLAN-002 -- Plan de Calibración y Verificación de Equipos de Medición.
- SGEn-REG-018 -- Registro de Mediciones Energéticas.
- SGEn-REG-013 -- Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
- SGEn-PRO-007 -- No Conformidades y Acciones Correctivas.
Criterios de falla
Se considera falla de equipo de medición cuando:
- No genera lecturas o los datos son erráticos o incoherentes.
- Se detecta desviación > ±2 % respecto al valor de referencia.
- El instrumento presenta daños físicos o electrónicos.
- Está vencido el período de calibración o certificado.
- Su lectura afecta la precisión de los indicadores EnPI o LBE.
Procedimiento general
| Etapa | Descripción | Responsable | Registro / Evidencia |
|---|---|---|---|
| 1. Detección de la falla | Identificación por parte del usuario o técnico durante lectura o mantenimiento. | Operador / Mantenimiento | SGEn-REG-024 |
| 2. Registro de la falla | Se documenta fecha, código del equipo, descripción y síntomas. | Mantenimiento / SGEn | SGEn-REG-024 |
| 3. Evaluación del impacto | Se evalúa si la falla afecta mediciones críticas (EnPI, LBE). | Coordinador SGEn / Comité de Energía | Análisis de impacto |
| 4. Acción correctiva o reparación | Se repara, calibra o sustituye el equipo afectado. | Mantenimiento / Proveedor | Orden de trabajo / Certificado |
| 5. Verificación posterior | Se valida el correcto funcionamiento y la precisión del equipo. | Coordinador SGEn | Lectura de prueba |
| 6. Cierre y registro | Se actualiza el estado del equipo y se archiva el certificado de calibración. | SGEn / Comité de Energía | SGEn-PLAN-002 / REG-018 |
Formato del registro de fallas
| Nº | Fecha de detección | Equipo / Código interno | Tipo de energía asociada | Tipo de falla | Descripción de la anomalía | Fecha de notificación | Responsable | Acción tomada | Fecha de cierre | Estado | Observaciones |
|---|
✅ Cerrada
⚠️ En curso
🔄 Planificada
❌ Pendiente
Frecuencia de control y verificación
| Tipo de equipo | Verificación funcional | Calibración oficial | Responsable |
|---|---|---|---|
| Medidores eléctricos digitales | Mensual | Anual | SGEn / INTN |
| Caudalímetros y manómetros | Trimestral | Anual | Ingeniería / Mantenimiento |
| Analizadores de gases | Semestral | Anual | SGEn / Proveedor |
| Termómetros / Sensores HVAC | Mensual | Anual | Infraestructura |
| Registradores automáticos (SCADA) | Semanal | --- | SGEn / TI |
Indicadores de seguimiento
| Indicador | Fórmula | Meta | Frecuencia | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Tasa de fallas de equipos de medición | (Nº de equipos con falla / total de equipos) × 100 | ≤ 5 % | Trimestral | SGEn |
| Tiempo promedio de reparación (MTTR) | Horas de reparación / Nº de fallas | ≤ 72 h | Trimestral | Mantenimiento |
| Disponibilidad de equipos de medición | (Horas operativas / horas totales) × 100 | ≥ 98 % | Mensual | SGEn |
| Exactitud post-calibración | (Equipos ajustados / equipos medidos) × 100 | 100 % | Anual | Comité de Energía |
Acciones correctivas y preventivas
Las fallas repetitivas generan una acción correctiva formal (SGEn-PRO-007).
Se programan revisiones preventivas en el Plan de Mantenimiento (SGEn-PLAN-001).
Los resultados y tendencias se presentan en el Comité de Energía y en la Revisión por la Dirección (SGEn-DOC-020).
Responsabilidades
| Cargo | Responsabilidad |
|---|---|
| Dirección General | Asegurar recursos para reparaciones y calibraciones. |
| Coordinador del SGEn | Mantener el registro actualizado y analizar tendencias. |
| Mantenimiento / Ingeniería | Detectar, reparar y documentar las fallas detectadas. |
| Comité de Energía | Evaluar impacto y determinar acciones preventivas. |
| Responsables de Área | Reportar anomalías en los instrumentos de medición. |
Registros asociados
- SGEn-PLAN-002 -- Plan de Calibración y Verificación de Equipos de Medición.
- SGEn-REG-018 -- Registro de Mediciones Energéticas.
- SGEn-REG-013 -- Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
- SGEn-PRO-007 -- No Conformidades y Acciones Correctivas.
- SGEn-DOC-020 -- Revisión por la Dirección.
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.02.2025 | Original | CEO |