PRO-018 Gestión de Riesgos Climáticos

1. Objetivo

El objetivo de este procedimiento es identificar, evaluar y gestionar los riesgos climáticos que puedan afectar las operaciones, la infraestructura, la cadena de suministro, la salud y la seguridad de los empleados, así como el desempeño ambiental de la organización. Esto incluye tanto los riesgos de mitigación como de adaptación a los efectos del cambio climático, garantizando la resiliencia operativa y el cumplimiento de las normativas aplicables.

2. Alcance

Este procedimiento se aplica a todas las áreas y procesos de la organización, incluyendo:

Riesgos operativos relacionados con fenómenos climáticos extremos (tormentas, sequías, olas de calor, inundaciones).
Riesgos medioambientales relacionados con el cambio climático, como las alteraciones de los ecosistemas y la disponibilidad de recursos naturales.
Riesgos de salud y seguridad de los trabajadores debido a las condiciones climáticas extremas.
La gestión de la cadena de suministro frente a impactos climáticos, como interrupciones en el transporte o escasez de recursos.

3. Definiciones

Riesgo Climático

Posibilidad de que los efectos del cambio climático afecten negativamente las operaciones de la organización.

Riesgo de Mitigación

Riesgos relacionados con la transición hacia una economía baja en carbono, como el cumplimiento de regulaciones ambientales o el cambio en las expectativas del mercado.

Riesgo de Adaptación

Riesgos derivados de la capacidad de la organización para adaptarse a los efectos directos e indirectos del cambio climático en sus operaciones.

Riesgo Ambiental

Riesgos relacionados con la alteración de los sistemas naturales debido a las actividades humanas y los cambios en el clima.

4. Responsabilidades

Responsable	Responsabilidad
Alta Dirección	Aprobar la estrategia y las políticas de gestión de riesgos climáticos, asignar recursos y garantizar el cumplimiento normativo y la mejora continua.
Responsable del SGI	Coordinar la implementación del procedimiento de gestión de riesgos climáticos dentro de SGI, asegurando su integración con los demás sistemas de gestión.
Responsables de Procesos	Identificar los riesgos climáticos específicos de sus procesos y colaborar en la implementación de medidas para mitigarlos y adaptarse a sus efectos.
Responsable de Seguridad y Salud	Asegurar que las medidas de seguridad estén en su lugar para proteger a los empleados de riesgos asociados con el cambio climático, como olas de calor, tormentas, etc.
Responsable de Medio Ambiente	Gestionar los riesgos climáticos relacionados con la sostenibilidad y el impacto ambiental de las actividades operativas de la organización.

5. Procedimiento para la Gestión de Riesgos Climáticos

5.1 Identificación de Riesgos Climáticos

Identificación de fuentes de riesgo: Identificar los fenómenos climáticos extremos (como tormentas, inundaciones, sequías, olas de calor) que pueden afectar las operaciones, los recursos y la infraestructura de la organización.
Evaluación de la vulnerabilidad: Determinar los puntos críticos en las operaciones de la organización que podrían verse más afectados por eventos climáticos extremos (por ejemplo, instalaciones ubicadas en zonas propensas a inundaciones o sequías).
Revisión de la cadena de suministro: Evaluar cómo el cambio climático puede afectar la cadena de suministro, tanto en términos de escasez de recursos como en interrupciones en el transporte.

5.2 Evaluación del Riesgo Climático

Análisis de impacto: Evaluar el potencial de impacto de los riesgos climáticos identificados, considerando la probabilidad de que ocurran y la gravedad de sus efectos sobre las operaciones, la salud y la seguridad laboral, y el medio ambiente.
- Riesgos operativos: ¿Cómo impactan las condiciones climáticas extremas (por ejemplo, olas de calor o tormentas) en la producción, la distribución o el funcionamiento de las instalaciones?
- Riesgos de salud y seguridad: ¿Cómo afectan las condiciones climáticas extremas a la salud y seguridad de los empleados?
- Riesgos de reputación: ¿Cómo pueden los eventos climáticos extremos afectar la imagen de la organización frente a sus clientes, reguladores y partes interesadas?
Prioridad del riesgo: Clasificar los riesgos según su probabilidad e impacto en las operaciones.
- Probabilidad: ¿Qué tan probable es que un evento climático ocurra en la región donde opera la organización?
- Impacto: ¿Qué tan severo será el impacto de este evento en la organización?

5.3 Planificación de Respuesta y Adaptación

Estrategias de mitigación: Definir las acciones preventivas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) y otros impactos ambientales que contribuyen al cambio climático.
- Reducción de huella de carbono: Mejorar la eficiencia energética, utilizar energías renovables y optimizar los procesos.
- Adaptación de la infraestructura: Mejorar las instalaciones para que sean más resilientes a las condiciones climáticas extremas.
Estrategias de adaptación: Establecer planes para adaptarse a los riesgos climáticos, como eventos extremos que puedan interrumpir las operaciones.
- Infraestructura resiliente: Asegurar que las instalaciones sean capaces de resistir eventos como inundaciones o tormentas.
- Planes de emergencia climática: Desarrollar protocolos claros para eventos climáticos extremos, que incluyan evacuación, seguridad de los empleados y gestión de recursos.

5.4 Implementación de Medidas Correctivas y Preventivas

Acciones correctivas: Tomar medidas para corregir problemas relacionados con eventos climáticos pasados (por ejemplo, reparar equipos dañados por tormentas o inundaciones).
Acciones preventivas: Implementar medidas para evitar que los riesgos climáticos identificados se materialicen en el futuro (por ejemplo, diseñar procesos que sean menos dependientes de recursos naturales afectados por el cambio climático).

5.5 Comunicación durante Eventos Climáticos

Sistemas de alerta temprana: Implementar sistemas para recibir alertas meteorológicas y notificar a los empleados y las partes interesadas sobre posibles eventos climáticos extremos.
Plan de comunicación interna: Asegurar que los empleados reciban instrucciones claras sobre cómo actuar durante emergencias climáticas (evacuación, refugio, procedimientos de seguridad).
Comunicación con partes externas: Mantener informados a los proveedores, clientes y autoridades sobre la situación, especialmente si se prevén interrupciones en las operaciones.

5.6 Monitoreo y revisión

Monitoreo constante: Establecer un sistema de monitoreo continuo para detectar eventos climáticos extremos y evaluar su impacto en tiempo real.
Evaluación de la eficacia: Evaluar la efectividad de las medidas de respuesta y adaptación después de cada evento, y hacer ajustes según sea necesario.
Revisión periódica del plan: Revisar y actualizar el procedimiento de gestión de riesgos climáticos anualmente para asegurarse de que las estrategias de mitigación y adaptación sean efectivas.

6. Medición y seguimiento

6.1 Indicadores de Desempeño

Índice de cumplimiento de medidas de adaptación: Mide el porcentaje de medidas de adaptación implementadas según lo planeado.
Tiempo de respuesta a emergencias climáticas: Mide el tiempo desde la alerta temprana hasta la implementación de las acciones de respuesta.
Impacto ambiental mitigado: Evalúa la reducción en los impactos ambientales (por ejemplo, emisiones de GEI, daño a la infraestructura) debido a las acciones de adaptación.

7. Documentación relacionada

Análisis de Vulnerabilidad Climática.
Informe de Evaluación de Riesgos Climáticos.
Plan de Adaptación al Cambio Climático.
Registros de Acción Correctiva y Preventiva.
Informe de Monitoreo de Desempeño Climático.